Ekwiwalent za niewykorzystany urlop w księgach zaliczany jest do kosztów działalności operacyjnej. Jest to należność pracownika w związku z łączącym go z pracodawcą stosunkiem pracy, którą należy ewidencjonować w zespole 4 na koncie 40-4 "Wynagrodzenia". Na koncie tym księgowane są m.in. wynagrodzenia zasadnicze, za godziny nadliczbowe, premie, dodatki funkcyjne, nagrody jubileuszowe oraz ekwiwalenty za niewykorzystane urlopy.