Jak wynika z art. 145m ust. 1 ustawy o VAT, w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10.000 zł. Zgodnie zaś z ust. 2 tego artykułu podatnik traci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczono tę wartość.
W odpowiedzi udzielonej naszemu Wydawnictwu w dniu 27 października 2025 r. resort finansów wskazał, że do limitu 10.000 zł nie wlicza się wszystkich wystawionych faktur. W wartości sprzedaży 10.000 zł uwzględnia się wyłącznie wartość tych faktur, w stosunku do których podatnik jest zobowiązany do ich wystawienia w KSeF (tj. w odniesieniu do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy pozwalające na ich wystawienie poza KSeF). Z odpowiedzi tej wynikało m.in., że przy ustalaniu limitu 10.000 zł (uprawniającego do niewystawiania faktur w KSeF w 2026 r.) podatnik zwolniony z VAT (podmiotowo, przedmiotowo) nie uwzględnia m.in. faktur wystawionych na żądanie nabywcy.
W związku z tym powstała wątpliwość, czy podatnik zwolniony z VAT nie będzie musiał wystawiać faktur w KSeF w 2026 r. (w ww. limicie nie będzie bowiem uwzględniał żadnej sprzedaży) oraz czy będzie tak również wtedy, gdy będzie wystawiał faktury dobrowolnie, bez żądania nabywcy.
