NEWSLETTER Gazety Podatkowej nr 2323 (31)
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy z podatku dochodowego rozliczają się na podstawie ksiąg rachunkowych, w myśl art. 45 ust. 5 ustawy o pdof przekazują za pomocą środków komunikacji elektronicznej Szefowi KAS sprawozdanie finansowe przed upływem terminu określonego na złożenie zeznania w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej udostępnianej na podstawie art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości. (...)
Jeśli masz problem z wyświetleniem tej wiadomości, kliknij tutaj.
Newsletter Gazety Podatkowej - NEWSLETTERY.GOFIN.PL NEWSLETTER nr 31 (2323)
Czwartek, 16 kwietnia 2026 r. 		Gazeta Podatkowa
W najnowszym numerze Gazety
Z PIERWSZEJ STRONY GAZETY
Do 30 kwietnia 2026 r. trzeba przekazać do KAS sprawozdanie za 2025 r.
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy z podatku dochodowego rozliczają się na podstawie ksiąg rachunkowych, w myśl art. 45 ust. 5 ustawy o pdof przekazują za pomocą środków komunikacji elektronicznej Szefowi KAS sprawozdanie finansowe przed upływem terminu określonego na złożenie zeznania w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej udostępnianej na podstawie art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości. Osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą na własny rachunek, które w 2025 r. prowadziły księgi rachunkowe, są więc zobligowane do przekazania sprawozdania finansowego za 2025 r. do KAS do dnia 30 kwietnia 2026 r. Podstawowymi elementami składającymi się na sprawozdanie finansowe podatników pdof przekazywane do KAS są: bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa. Jeśli firma nie jest jednostką mikro ani małą w myśl przepisów ustawy o rachunkowości, dodatkowo musi sporządzić i złożyć do KAS zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych. (...)
Dokument uprawniający do odliczenia VAT
Umowa jest porozumieniem dwóch lub więcej stron ustalającym ich wzajemne prawa lub obowiązki. Wyraźne oznaczenie tego dokumentu jako umowa powoduje, że nie można przypisać mu waloru faktury w rozumieniu ustawy o VAT. Zatem umowa nie stanowi faktury. Zawarcie umowy sprzedaży nie powoduje skutków w zakresie VAT, tj. nie stanowi podstawy do odliczenia wykazanego w tym dokumencie VAT. Tak wyjaśnił Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 3 marca 2026 r., nr 0114-KDIP1-3.4012.930.2025.1.PRM. Spółka (podatnik VAT) w ramach prowadzonej działalności gospodarczej podjęła współpracę z producentem-rolnikiem (podatnikiem VAT). Umowa obejmowała usługę opasu bydła, a po jej zakończeniu - zakup bydła przez spółkę oraz zapłatę producentowi umówionej ceny. Cała partia bydła miała zostać po zakończeniu opasu odebrana przez spółkę i przeznaczona do uboju. Do odbioru bydła zobowiązana była spółka. Producent po zakończonej umowie zobowiązał się wystawić spółce faktury dokumentujące dostawę bydła z wykazanym podatkiem VAT w wysokości 8%. (...)
Średnioroczne zatrudnienie dla celów bilansowych
W ustawie o rachunkowości znajdują się regulacje odnoszące się do średniorocznego zatrudnienia, nie ma jednak definicji tego pojęcia. Nie jest ona również przedstawiona w krajowych standardach czy stanowiskach dotyczących rachunkowości. W literaturze przedmiotu, jak i w publikacjach naszego Wydawnictwa przyjmowało się, że jednostka powinna określić tę definicję we własnym zakresie (np. na podstawie przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o rehabilitacji osób niepełnosprawnych lub metod obowiązujących przy sporządzaniu sprawozdań dla potrzeb statystyki publicznej), zapisać w zasadach (polityce) rachunkowości i stosować w sposób ciągły. Jednak, jak informowaliśmy w GP nr 25 z br., na str. 1, na stronie internetowej Ministerstwa Finansów www.podatki.gov.pl w dziale Podatki dla przedsiębiorców/eSprawozdania/Pytania i odpowiedzi/Wypełnianie specyficznych pozycji opublikowano odpowiedź na pytanie, z której wynika, że średnioroczne zatrudnienie dla potrzeb bilansowych powinno być określone na podstawie wydanych przez GUS zasad statystyki zatrudnienia, zawartych w zeszycie metodologicznym wydanym przez GUS. (...)
AUTOPROMOCJA
W BIEŻĄCYM NUMERZE CZYTAJ TAKŻE:
VAT i akcyza
Zmiana danych nabywcy na fakturze
Przepisy wprowadzające obowiązek sporządzania faktur w KSeF obowiązujące od 1 lutego 2026 r. zmieniły także zasady związane z korektą faktur. Nie ma już bowiem możliwości wystawienia do błędnej faktury noty korygującej przez nabywcę oraz co do zasady anulowania faktury. (...)
Emerytury, renty, zasiłki
Pobieranie jednocześnie emerytury i renty
System emerytalno-rentowy jest tak skonstruowany, że zasadniczo możliwe jest pobieranie jednego świadczenia mimo uprawnień do kilku. W niektórych jednak przypadkach po spełnieniu kryteriów do nabycia prawa do świadczeń o różnym charakterze, jak też mających różne źródła finansowania, ustawodawca zadecydował o możliwości ich pobierania w tzw. zbiegu, a więc z reguły jedno z nich w całości, a drugie w określonej części. Chodzi tu przede wszystkim o emeryturę i rentę rodzinną albo rentę wypadkową. (...)
Postępowanie przed fiskusem
Jak skutecznie zapłacić podatek z zeznania PIT za 2025 r.?
Termin uregulowania podatku wykazanego do zapłaty w PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 czy PIT-39 za 2025 r. upływa 30 kwietnia 2026 r. Więcej czasu jest na uiszczenie podatku - bez narażania się na obciążenia odsetkowe - który wynika z PIT-37 lub PIT-38 automatycznie zaakceptowanych w ramach usługi Twój e-PIT. Wpłaty należy dokonać na mikrorachunek podatkowy. (...)
Rachunkowość dla każdego
Sprawozdanie śródroczne i roczne po nim w myśl nowego stanowiska KSR
W niektórych przypadkach występuje konieczność sporządzenia sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą o rachunkowości w trakcie roku obrotowego. Nierzadko powstają wówczas wątpliwości dotyczące tego, jak sporządzić to sprawozdanie, a także tego, jak przygotować sprawozdanie finansowe za rok, w którym sporządzono sprawozdanie śródroczne. W celu ich rozstrzygnięcia Komitet Standardów Rachunkowości wydał stanowisko w tej sprawie. (...)
Przewodnik Gazety Podatkowej
Podróże służbowe w firmowych kosztach podatkowych
Służbowe wyjazdy wpisują się w codzienność większości firm. Pomimo rozwoju i szerokiego wachlarza środków komunikacji zdalnej, w określonych relacjach czy sytuacjach nadal podstawową formą pozostaje kontakt osobisty. Dotyczy to zarówno nawiązywania, jak i utrzymywania współpracy z kontrahentami, jak też różnymi instytucjami urzędowymi. Zazwyczaj oznacza to konieczność odbycia podróży. Podróżują przedsiębiorcy, pracownicy i zleceniobiorcy. Wydatki związane z takimi podróżami należy prawidłowo ująć w firmowym rachunku kosztowym. (...)
Orzecznictwo i interpretacje prawne
Wniesienie skargi na adres do e-Doręczeń organu podatkowego
Skargę na decyzję podatkową należy wnieść do wojewódzkiego sądu administracyjnego za pośrednictwem skarżonego organu podatkowego (odwoławczego). Można ją przesłać na adres do doręczeń elektronicznych tego organu podatkowego (ADE). E-skarga musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo osobistym. (...)
Wskazówki dla przedsiębiorcy
Najem krótkoterminowy będzie uregulowany
Od wielu lat usługi krótkoterminowego najmu lokali uzupełniają inne usługi zakwaterowania świadczone przez hotele, hostele lub pensjonaty. W polskim porządku prawnym brak jest regulacji poświęconych temu zagadnieniu. W związku z tym ustawodawca planuje wprowadzenie rozwiązań mających na celu uregulowanie tego zagadnienia. Do Sejmu trafił projekt ustawy o najmie krótkoterminowym. Na co muszą przygotować się osoby, które świadczą usługi tego rodzaju najmu? (...)
ODPOWIADAMY NA PYTANIA CZYTELNIKÓW
O czym Czytelnik wiedzieć powinien
Korekta terminu płatności na fakturze
Wystawiam faktury w KSeF. W jaki sposób można zmienić termin płatności na fakturze ustrukturyzowanej? Czy w tej sytuacji należy wystawić fakturę korygującą do zera? (...)
Rozliczamy podatek dochodowy
Koszty eksploatacji samochodu wynajętego za granicą
W zagranicznej podróży służbowej został krótkookresowo wynajęty samochód osobowy. Był on wykorzystywany w delegacji tylko w celach służbowych. Czy koszty paliwa, parkingu, opłat za autostrady do takiego samochodu są limitowane zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o pdop? (...)
Prawo pracy w praktyce
Uprawnienia płacowe po przywróceniu pracownika do pracy
Pracownik wniósł odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę. Sąd pracy uznał wypowiedzenie za wadliwe i przywrócił pracownika do pracy oraz zasądził wynagrodzenie za czas bez pracy. Czy po stawieniu się pracownika do pracy trzeba będzie podpisać z nim nową umowę o pracę i założyć akta osobowe? Czy pracownikowi będzie przysługiwała podwyżka, którą w czasie sprawy w sądzie (trwała około roku) otrzymali pracownicy działu, w którym był on zatrudniony? (...)
Składki ZUS
Oskładkowanie wypłaty z tytułu zakazu konkurencji
Spółka rozwiązała z menedżerem kontrakt menedżerski na mocy porozumienia stron. W kontrakcie miał on zagwarantowane, że w razie jego rozwiązania w taki sposób spółka będzie mu wypłacała przez 12 miesięcy odszkodowanie z tytułu powstrzymywania się od działalności konkurencyjnej względem spółki. Czy od wartości takiego odszkodowania powinniśmy naliczać byłemu menedżerowi składki ZUS (takie jak dotychczas, tj. społeczne oraz zdrowotną)? (...)
Poradnik podatkowo-kadrowy
Jaka wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Jedna z naszych pracownic niespełna tydzień po porodzie dostarczyła do zakładu pracy, za pośrednictwem swojego męża, skrócony odpis aktu urodzenia dziecka oraz wniosek o zasiłek macierzyński uprawniający ją do tego świadczenia w wysokości 81,5% podstawy wymiaru zasiłku. Z uwagi na przedwczesny poród (w 34. tygodniu ciąży) spędziła jednak w szpitalu ze swoim nowo narodzonym synkiem 6,5 tygodnia i z tego tytułu wystąpiła z wnioskiem o uzupełniający urlop macierzyński. Czy za okres tego urlopu także będzie jej przysługiwał zasiłek macierzyński w wysokości 81,5% podstawy wymiaru zasiłku? (...)
Spółki i wspólnicy
Zmiana schematu organizacyjnego spółki z o.o.
Spółka z o.o. nie posiada zapisów dotyczących schematu organizacyjnego w regulaminie pracy, regulaminie wynagradzania czy umowie spółki. Czy zmiana schematu organizacyjnego spółki z o.o. zawsze wymaga formy pisemnej oraz uchwały zarządu wprowadzającej zmiany do regulaminu pracy lub regulaminu wynagradzania? (...)
Kompleksowe opracowania podatkowo-księgowe
Ponowne nawiązanie stosunku pracy z pracownikiem, który przeszedł na emeryturę
Pracownik zamierza rozwiązać umowę o pracę za porozumieniem stron z dniem 23 kwietnia 2026 r. w związku z przejściem na emeryturę powszechną. Obecna umowa o pracę jest zawarta na pełny etat. Pracodawca i pracownik planują po rozwiązaniu bieżącej umowy podpisać od następnego dnia kolejną umowę o pracę. Pracownik zamierza też jednocześnie pobierać emeryturę z ZUS. (...)
Firma dla początkujących
Jakie ulgi w ZUS przysługują po wznowieniu prowadzenia firmy?
W 2019 r. zawiesiłem w CEIDG działalność gospodarczą. Od 20 kwietnia 2026 r. planuję wznowić jej prowadzenie. Czy będę mógł skorzystać z ulg w opłacaniu składek ubezpieczeniowych do ZUS? (...)
Z dyskusji na www.forum.gofin.pl
Limit kosztów w rocznym PIT pracownika
Osoba fizyczna w 2025 r. pracowała na umowę o pracę u trzech pracodawców (3 etaty). Do jednego zakładu dojeżdżała poza miejscowość zamieszkania. W jakiej wysokości może w tej sytuacji wykazać koszty uzyskania przychodów w rocznym PIT-37? (pytanie nr 1547184) (...)
Prawnik radzi
Zwolnienie z podatku przy nabyciu przedsiębiorstwa w spadku
Mój wuj od prawie dwudziestu pięciu lat prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Pracuję w jego firmie piętnaście lat. Wuj poinformował mnie, że planuje zapisać mi w testamencie całe przedsiębiorstwo, pozostałą część spadku przekaże dzieciom. Czy nabycie przedsiębiorstwa prowadzonego jednoosobowo przez spadkodawcę może być zwolnione z podatku także wtedy, gdy nabywca nie należy do kręgu najbliższej rodziny spadkodawcy? (...)