Organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego podjął uchwałę o rozwiązaniu z dniem 31 sierpnia 2026 r. zespołu szkół składającego się z liceum ogólnokształcącego i technikum. Z zespołu wydzielone zostały dwie odrębne jednostki oświatowe (liceum i technikum), które rozpoczną działalność 1 września 2026 r. Czy w tej sytuacji należy zamknąć księgi rachunkowe rozwiązywanego zespołu szkół?

W myśl art. 91 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 820 ze zm.), organ prowadzący zespół szkół lub placówek albo szkół i placówek może wyłączyć z zespołu szkołę lub placówkę, włączyć do zespołu szkołę lub placówkę, a także może rozwiązać zespół. Wyłączenie z zespołu oraz rozwiązanie zespołu jest dokonywane z dniem 31 sierpnia danego roku.

Zgodnie zaś z art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.), księgi rachunkowe zamyka się:

1. na dzień kończący rok obrotowy,

2. na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie,

3. na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,

4. w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,

5. na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału,

6. na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości,

7. na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami

- nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń. (...)