W związku z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF nasze Wydawnictwo zwróciło się z zapytaniem do Ministerstwa Finansów czy można posługiwać się wizualizacją faktury z KSeF w celu załatwiania przez przedsiębiorców spraw urzędowych w różnych instytucjach (np. przy rejestracji firmowych pojazdów w urzędach gmin) i czy urzędy mają możliwość weryfikacji prawdziwości tych faktur w KSeF. W dniu 4 lutego 2026 r. MF udzieliło następującego wyjaśnienia:

"(...) przedsiębiorca w celu załatwiania spraw urzędowych np. przy rejestracji firmowych pojazdów w urzędach gmin, może posłużyć się wizualizacją faktury. W takim przypadku, zgodnie z art. 106gb ust. 5 ustawy o VAT, podatnik jest zobowiązany do oznaczenia faktury ustrukturyzowanej kodem QR umożliwiającym dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) oraz umożliwiającym weryfikację danych zawartych na tej fakturze. Pod kodem QR będzie widniał numer KSeF.

Jeśli faktura została wystawiona pomiędzy dwoma podmiotami zajmującymi się np. obrotem pojazdami (B2B), wtedy każdy z przedsiębiorców ma dostęp do takiej faktury w KSeF i może ją pobrać celem użycia jej poza KSeF samodzielnie (podkreślenie redakcji) (...)".